Le aree di conoscenza che devono essere approfondite sono:
- Obiettivi e scopo di un progetto formativo
- L’analisi della popolazione coinvolta (gap e fabbisogni formativi)
- Il bilancio delle competenze
- I requisiti del progetto
- La definizione dell’ambito
- La documentazione da produrre per un progetto formativo
- La definizione delle attività
- La definizione delle risorse coinvolte nel progetto
- La definizione delle responsabilità
- La stima dei tempi e dei costi
- La produzione del cronoprogramma
- L’analisi dei possibili rischi
- L’analisi dei principali stakeholder
- Le tecniche di monitoraggio e controllo
- ROI di un progetto formativo e modalità di misurazione
Il project management nella formazione si deve tradurre quindi in un’opportunità per trasferire un elevato livello di strutturazione in un settore abituato a far leva tradizionalmente sulla creatività, professionalità e capacità di gestire la didattica ed i rapporti con i partecipanti ai corsi.
L’avvento dei nuovi media e delle nuove tecnologie della comunicazione non rende tutto ciò superato ma richiede competenze legate alla capacità di integrare nuovi supporti e nuove metodiche di instructional design.
Pertanto, al ruolo del formatore tradizionale deve affiancarsi il ruolo del progettista in grado di utilizzare il project management nella formazione come strumento per assicurare certezza organizzativa ad iniziative dal costo e dagli impatti sempre
