A solo titolo indicativo sono, nel seguito, riportate sintetiche indicazioni relative alla fornitura di servizi di assistenza per le attività formative e per la gestione di mostre, convegni, fiere ed eventi in genere. In particolare:Supporto attività formativeSi prevede l’erogazione dei seguenti servizi operativi di supporto alle attività di formazione.Più in particolare si evidenziano le seguenti specifiche attività:

• reception, servizi di accoglienza, di supporto e di gestione
• spazi per attività formative
• allestimento aule informatizzate
• predisposizione layout aule (arredi, apparecchiature, etc.)
• controllo, attivazione, gestione delle apparecchiature elettroniche ed informatiche
• distribuzione materiale formativo, documenti, cancelleria, etc.
• confezionamento, assemblaggio e distribuzione della documentazione tecnico-scientifica ed
• eventuale stampa e distribuzione documentazione
• segnaletica, stampa locandine corsi e predisposizione badge ingresso
• gestione trasporto (organizzazione trasporto, orari, etc.) e gestione prenotazioni.

Supporto per mostre, fiere, convegni ed eventiL’attività di supporto alla partecipazione a mostre e fiere (riguarda sia l’assistenza in sede di progettazione e predisposizione della documentazione tecnica ufficiale e sia la fornitura di personale specializzato da impiegare per le attività di costruzione/montaggio degli stand e di assistenza durante il periodo di apertura della mostra/fiera).
Sono incluse, nel servizio, anche tutte le eventuali attività necessarie alla ricerca dei materiali, al loro acquisto, al loro trattamento ed alla loro certificazione.Più in particolare, di seguito, si riportano le principali attività previste:

• sopralluoghi presso i siti interessati e predisposizione progetto esecutivo e documentazione a corredo regolarmente firmata da tecnico abilitato da consegnare all’Ente Fiera
• ricerca ed acquisizione materiali ed arredi messa a disposizione del personale specializzato e personale operativo ed organizzazione trasferta (personale, materiali, attrezzature etc.,) trasporto del materiali
• coordinamento organizzazione e montaggio (compreso impianti tecnologici -rete LAN, telefono, energia elettrica, illuminazione, etc.- ed eventuali elementi di decoro -stampe, manifesti, ornamenti, piante, etc.-), rapporti Ente Fiere
• assistenza durante la fiera: servizi di accoglienza, di supporto e di gestione (rete tecnologiche, hostess, controllo, distribuzione documentazione, etc.)
• smontaggio e trasporto a deposito dei materiali rinvenienti.